重用翻译资源成本节省王道

很多公司关注当前项目是否有重复,希望能直接将当前项目的重复去掉,以最大限度地节省翻译成本,但是没有注意到过去翻译资源和当下资源重用所能带来的巨大价值。

我们以实际案例说事。在我们培训的几家翻译企业中,最近碰到这样的情况,客户发来数万字的项目,并且提供了参考文件。参考文件具有很高的参考价值,也就是说,当中的很多译文可以拿来用。

那么要将当前的翻译拿来用,最原始的方法是,直接在当前参考项目中查,当然查询的效益与当前项目的相似度有极大关系,如果参考项目文件名、内容呈现方式和当前项目都相近,那查询起来可能比较方便,即便这样,查找并且并判断差异之处,加起来也是需要相当多时间的。

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2016翻译行业的5项预测

今天,科技在飞速进步,时代在变化,翻译行业也在发生变化。让我们拿出魔法球,看看行业未来发展趋势。

重视翻译的公司将会获得回报

您准备开拓新市场吗?如果您已开始觉得自己国家市场太小,现在就是征服世界的最好时机。尤其是对于电子商务和其他在线业务,要超越竞争对手,翻译将是一个非常重要的因素。

本地化可以为企业创造独特的商机,但是过去能善加利用这样的商机的企业少之又少,86%的企业承认只是简单地翻译英文,没有对目标市场进行定制化翻译。

国际权威机构Common Sense Advisory的研究显示:

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自动化对照工具新版

Locren.com开发的Multi-language Document Creator是一款制作双语或多种语言上下对照的自动化工具,能支持处理非常复杂的大型Word和Excel文件。早前我们用数据阐述了这一工具所能节省的成本。

“36万字节省的成本预计为: 双语对照:1188 + 3564 = 4752元;三种语言对照:2442 + 7326 = 9768元。一年或几年期间要做对照的内容若为360万字,那么节省的成本则分别为47520元和97680元。” 具体详情见“用公式计算自动化工具节省的成本”一文。

以上数据为推算数据,为了使对照工具完全全自动化地一键做好对照,我们持续免费为用户提供了以下功能更新,包括Excel自动调整行高;自动忽略不需要对照的内容,包括图片、数据/数字、型号等一切非译内容;支持处理文本框对照等。

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其中尤以忽略图片、数据/数字、型号等一切非译内容最为重要。因为在实践中发现很多Excel和Word文件中都包含大量的数据信息,这些数据信息如果做成对照,则需要大量的时间来删除多余的对照(数据仅需要保留一个,无需对照)。

data

这次更新的文本框对照功能,在技术上是一个小小挑战,经过探究,我们的对照工具目前已可以自动定位和调整文本框,绝大部分情况下,文本框的上下文对照,将不再是问题。 未来,我们将继续坚守承诺,免费为用户提供更多功能。

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截图皆为实践案例,已做处理,隐去识别性信息。

 

 

破解PDF翻译之道

规则 1

我们都知道PDF不同于Word是不便于用来做翻译的。规则1是务必向客户索取源文件,使用源文件进行翻译。如果您的客户只有PDF文件,那么您自己需要进行处理下。

您的翻译工具(CAT)能处理PDF文件吗?

首先可以尝试直接使用CAT打开PDF文件。不同的CAT使用的转换方式不一样。SDL Studio、Déjà Vu X3、Alchemy Publisher、MateCat和Wordfast Pro 都集成了第三方PDF转DOC工具。

虽然这些CAT可以直接处理PDF文件,但是输出文件可能会存在很多问题,例如,完整的句子从中断开、句末的词汇会加上硬连字号等等。还有一个关键性问题,转换后由于存在大量格式信息,导致在CAT中产生大量标记,而处理标记是很耗费时间的。

仅当PDF是通过XSL-FO生成的时候,在CAT中文本抽取过程才会比较顺利。

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制定SEO国际化策略

新的一年了,您准备大展拳脚,推广自己的企业,网站是您的门户,那么该如何利用SEO,让客户找上门呢?

如今,世界各地的人们都在使用搜索引擎和社交网络,来搜索所需信息、交流、认识新朋友。虽然Google是全球使用最广泛的搜索引擎,但是在一些国家和地区,其本土搜索引擎的用户数也十分庞大。社交网络也是一样。

在中国,百度是最受欢迎的搜索引擎,人人网是最主要的社交网站。下图是关于中国的搜索引擎。

Infog_01

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纯Word翻译如何保持术语一致

一些企业可能不使用CAT工具,仅使用Word文档开展翻译工作。这样就面临一个问题,使用Word如何保持术语的一致性,虽然可以参考外部术语表,但是当术语较多时,很容易遗漏掉重要术语。其实,我们可以使用TransTools的Multiple Replace直接批量替换Word文件中的术语,这样不仅可以避免译者不断查看术语表,而且可以保证术语一致性,加快翻译速度。

TransTools是一款免费工具,下载地址为http://www.translatortools.net/。下面为大家介绍下Multiple Replace功能。

1.    首先在项目开始前,准备好术语表,可以为Excel格式或以Tab键分隔的文本格式。例如,

工具    tools
培训    training
本地化人网    locren.com

2.    接着打开要翻译的原始文件,在本例中,是中译英文件;
3.    在Word功能区选择TransTools > Multiple Replace;

MR

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使用SDL Community

SDL官方论坛SDL Community已免费开放。该论坛主要有2大版块,一个是Products & Solutions,另一个是Developer Center。

Products & Solutions下按产品和解决方案划分为不同的子论坛,例如SDL Trados Studio子论坛,点击进去后,您可以根据需要在不同版块提问题、给予反馈、查找问题解决方法。

Product

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从哪里下载正版软件?

新年新气象,您的企业可能打算更新系统及其应用软件,那么问题来了,从哪里下载正版软件呢?网络上提供的下载资源很多,但是很多网站包含了赚流量的虚假链接,甚至是病毒。从这些网站下载软件,要冒一定的风险。

其实,相关的站点就提供了纯净完善的下载资源。如果要下载Windows系统及Windows 平台的Office等系列软件和工具,您可以转到 https://msdn.itellyou.cn/ 或 http://www.msdn.hk/。

Windows

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AutoCAD工程制图PDF翻译实践过程

一些翻译企业有时会碰到包含诸如AutoCAD工程制图的不可编辑PDF文件。这类PDF文件图片格式异常复杂,要翻译它们,并完美地保留图文布局,最好的办法是要求客户提供原始文件,例如*.dwg。这样整个翻译过程会简单很多。当然,在我们的案例中,客户已无法提供原始文件了。

Sample

那么剩下来的办法,就是如何将它们转换成Word,但是要在此过程中较好地还原图片并保留图文布局这是一个非常大的挑战。

Locren最初碰到这类PDF文件时,想到的第一个工具便是Abbyy,于是使用现有的Abbyy 11版进行了测试,但是测试结果不理想,PDF中的图片虽然还原出来,但是文字位置错乱严重。接着,Locren使用AutoCAD 2013直接读取PDF文件,读取出来的效果很好,接着使用TransTool导出文字,结果是无法导出文字,因为文字在AutoCAD中也是不可编辑的。

后来,Locren卸载Abbyy 11并安装了Abbyy 12。使用Abbyy 12再进行测试,发现Abbyy 12能非常好地还原图片,并保留图文布局。也就是说,转换文件之后,现在仅需要再校对转换结果,修正错误的文字,然后便可使用CAT工具。这样即可排除重复内容,降低翻译成本。完成翻译后还能非常好地保留图文格式,削减排版成本。

 

 

翻译企业翻译工具培训

Locren.com提供从入门到专家级的培训,涵盖的工具包括所有主流翻译工具。我们的特色包括:

以流程为导向,帮助企业改进生产流程

我们关注的不仅仅是某个翻译工具的使用问题,而是关注您的整个流程如何高效运作的问题,我们会从IT基础环境、文件译前准备(包括清理文件、排重等)、文件流转流程、设置陷阱、文件译后处理、QA工具和流程、记忆库制作和管理等整个流程角度,来为企业提供定制化的培训。

以问题解决为导向,帮助企业产生内部支持力量

我们清楚地知道,在企业使用翻译工具过程中,会碰到很多问题,我们会为企业提供知识库、问题解决诀窍和方法。

我们清楚地知道一次培训并不能解决企业关切的所有问题,在实际生产过程中,会产生各种各样的问题,这些问题可能会困扰企业,让企业花费很多时间解决,而我们会提供持续的支持服务,协助企业快速解决问题。

我们清楚地知道,企业只有内部产生技术支持力量,才能不再花费成本聘请外部力量,因此,在培训过程中,我们会要求企业在培训人员中遴选相关人员和我们对接,将我们的知识传递给企业,让企业真正依靠自己的力量解决问题,能够使生产流程顺畅高效运行。