SDL Groupshare到底能承载多大数据量
SDL Groupshare是远程共享协作的不二选择，但是价格非常昂贵，动辄数十万，很多公司也因此望而却步。那么SDL Groupshare到底有多大能耐，是否能满足企业的数据支撑需求呢？
SDL 官方做过一次大规模部署测试，当时测试的数据量（指标）如下：
1）项目数量：7000 个（托管在 Groupshare 里的本地化项目）
2）用户数量：2500 个（在 Groupshare 里创建的用户数量）
3）记忆库数量：3500 个
4）翻译单元：7200 万条，即单个或多个记忆库的总条目数
5）术语库数量：320个
6）术语条目：1 百万个，即术语个数
对于大规模应用，应用服务器（Groupshare）和数据库服务器（SQL Server）需要分开单独部署。换言之，应用和数据库需要部署在不同服务器上，并且数据库需要进行优化，同时数据库服务器需要使用更佳的磁盘，更高的内存，以使查询速度更快。
排重工具/去重工具Toolbox
排重工具/去重工具Toolbox是一款专为排除重复（去重）而设计的工具。点击查看操作视频。其核心功能主要包括以下方面：
- 锁定项目内部重复、或完全匹配/上下文匹配；
- 锁定预翻译的匹配；
- 锁定项目中的内部模糊匹配；
- 支持将.sdlxliff文件导出为Word表格文件并更新回原文件，同时可排除所有锁定句子。
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自动制作双语或多语上下对照文件
使用多语对照工具Multi-language Document Creator可以将源语言文件及其不同语种的目标语言，转为上下对照的文件，并完美保留原始文件格式信息。
多语对照工具分为两大版本。独立程序版本和Office集成版。独立程序版适用于Trados及其支持的全部文件格式。Office集成版支持Office系列文件。独立程序版是将Trados SDXLIFF文件制作为上下对照形式，然后即可在Trados中导出双语对照文件。Office集成版是将2个或多个单语文件一键制作成多语对照的文件。您可以结合实际情况，结合使用两个版本。
独立程序版
独立版本是作为Office集成版的一部分赠送给用户。独立版本可以极快速度处理大型文件，无论是否有合并和拆分的句子。
程序安装
以管理员身份安装程序。安装完成之后，桌面会出现图标。
首次运行程序时，记得以管理员身份运行桌面图标。程序将会打开界面。
点击License按钮，程序会弹出许可对话框，请将生成的机器码发送给我们。在收到许可号之后，填入许可即可激活。
使用操作
1). 点击Add files或Add files from folder添加要处理的Trados sdlxliff文件。
2). 勾选所需的选项。在程序面板下方提供了四个选项。分别为源文段落在上方、译文段落在上方、源句子在上方、译文句子在上方。前面2个选项是段段对照。后面2个选项是句句对照。
3). 点击Convert（转换）按钮，程序将执行操作。
成功完成之后，请打开处理之后的Trados文件，导出译文，即得到对照版本。
独立版常见问题
- Trados文件译文句段不能包含空的句段，否则会出错，也就是说，全部译文句段都需要填上内容。
2. 原始文件是PDF生成的Word文件。在制作双语Word文件之后，双语Word文件无法打开，提示内存/磁盘空间不足的错误。
解决方法：尝试将译文中的名为 Shape
的标记删除。
3. Word文件中表格的换行符变成方框见下图。下面问题是原始文件的换行符导致的，请在Word文件中，使用 ^13 全体替换为 ^p （前者和后者都是换行符），然后重新用Trados翻译下原始Word文件。
4. 无法导出对照版本。非对照版本可正常导出译文，使用多语对照工具制作对照文件之后，Trados导出译文时提示错误，错误类型包括：缺少mark标记、自动化集合等等各类错误。此类问题是Trados本身的bug导致。请使用Trados 2021导出双语对照Trados文件。
Office集成版
Multi-language Document Creator支持Office文件多语种对照、并支持页页、段段和行行对照。点击查看操作视频（无声）。
前提条件
强烈建议使用翻译辅助软件生成不同的目标语言文件。如果您未使用翻译辅助软件或原文和译文内容未必一一对应，请参阅以下“内容不一致的文件创建多语对照”部分内容。
自动安装
以管理员身份运行程序，程序将自动安装。
手工安装
首先关闭Office系列程序，然后将程序拷贝到以下指定目录。
Word组件安装路径
Windows 7+：
C:\Users\<user_name>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP
Windows XP 及更早版本：
C:\Documents and Settings\<user_name>\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
Excel及PowerPoint组件安装路径
C:\Users\<User_Name>\Application Data\Microsoft\AddIns
将Excel宏拷贝到上述路径后，再如下图所示，选择文件 > 选项 > 加载项。找到Multi-language Document Creator，接着单击转到按钮，最后单击确定。
安装后，打开Word和/或Excel程序。在加载项下，将显示以下界面。
Excelling专业翻译企业的术语管理工具
专业公司/译者往往需要选定术语库中的部分数据导出为Excel，然后在Excel中进行编辑。例如，客户公司的产品经理需要批准一系列词汇；客户新增一个要翻译的语种；属性值可能需要进行全局更新；或你可能需要进行拼写检查、搜索和替换等等。但MultiTerm无法导出/导入复杂的表格,例如，导入功能无法区分新术语和修改的术语。Excelling MultiTerm就是迎应这一需求的专业工具。
解决方案
SDL GroupShare烧钱还是省钱神器
企业通过局域网共享记忆库，可以提高项目翻译速度，有效节省成本。但是现在，很多企业有大量的外部译者资源，如何内外部协作提高翻译速度，节省成本，便成了问题。
虽然，通过锁定内部重复，可以避免重复翻译，避免一致性问题，但是项目内的内部模糊匹配就无法锁定和利用了！
SDL GroupShare是一个界面很直观，较易上手的远程服务器产品，对于很多使用Trados Studio的公司来说，SDL GroupShare至少具有以下优势：
Smartling简介
Smartling是和XTM、MemoSource类似的翻译管理系统。也有和XTM、MemoSource相似的问题，即在线翻译时，网络连接容易受网络环境影响，客户提供的访问地址可能时不时无法访问，有时甚至需要翻墙。
Smartling操作界面还比较直观，并且可以与众多内容管理系统集成。
Trados超实用工具集
装修新房家具时，您看到师傅有用锤子慢慢拼装家具的吗？他们都在用电动工具，例如电钻、射钉枪做事，为什么呢？省事，速度快。
在翻译和本地化公司也有这样的“电动”工具，可以很好地减少重复性工作，显著提高效率，节省时间并降低成本。以下是一些典型实用工具。
文件准备
- 清理文件
可使用TransTools和Translator’s Toolbox清理文件格式，可有效减少标记，提高翻译速度。
Trados 2014插件迁移到Trados 2015
Trados插件分为两种，一种是内嵌在Trados中，一种是独立的插件。
内嵌插件迁移
将2014插件：C:\Users\您的用户名\AppData\Local\SDL\SDL Trados Studio\11\Plugins\Packages
Trados Studio文件准备测试工具secureSDLXLIFF
项目经理每天在许多重复性工作上耗费大量时间，使用secureSDLXLIFF轻松单击一下，就可以将很多重复性的工作一下搞定，而且也不用提心吊胆，害怕最终无法转出目标语言文件。
secureSDLXLIFF主要功能包括
- 测试文件转入和转出
- 修复存在问题的Word文件
- 将Office 2003及早期版本为Office 2007或更高版本（doc to docx, ppt to pptx, xls to xlsx）
……
Trados Studio字数分析工具goAnalyze
Trados Studio程序庞大，启动时间长，尤其是在配置较低的计算机上。Kaleidoscope提供了一个非常方便的Trados Studio字数分析工具goAnalyze。
goAnalyze实则是调用Trados Studio API来分析文件，若Trados Studio为自由译者版，则不能使用goAnalyze，因为Trados Studio自由译者版不包含所需的API。
goAnalyze分免费基本版和专业收费版。免费版功能完整，但只能加载一个记忆库。专业版则在客户设置和记忆库加载上没有任何限制。