Office文件字数批量统计工具

我们知道Word是统计中文字数的标准,统计单个Word中文文件很简单,但是要批量统计上百个中文Word文件,就变得麻烦起来,您可能需要挨个打开文件计算字数。至于Excel和Powerpoint,则根本就没有字数统计功能。

CAT或其他独立的第三方工具可以统计MS Office文件字数,但是统计中文、日文和韩文字符字数不准确,或者说和Word存在明显差异。要正确统计中日韩字数,还是以Word为准。

我们发布的Office文件字数统计工具,可一键批量统计Word、Excel和Powerpoint文件字数。它直接使用Word内置统计功能,支持所有语言,包括中文、日文和韩文。适用的格式和Office版本包括(2007-2016),支持的文件格式见下:

Word 
*.doc、*.docx、*.docm

Excel 
*.xls、*.xlsx、*.xlsm

Powerpoint 
*.ppt、*.pptx、*.pptm


用户可以批量添加任何上述文件格式,或从文件夹批量加载所有文件。本工具专为翻译公司量身定制,您可以计算分别给客户和译者的字数。

安装方法    

首先关闭Office系列程序,然后将程序拷贝到以下指定目录。

Word安装路径

Windows 7:
C:\Users\<user_name>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

Windows XP 及更早版本:
C:\Documents and Settings\<user_name>\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP

操作方法
1.打开Word程序,选择WordCount菜单。

2.选择添加文件或文件夹,这样程序将添加所支持的全部Office文件

3.点击Process,程序开始批量统计所有文件的字数。

4.最后在结果面板呈现以下三种类型的字数统计情况:

 a.字数

 b.字符数,不计空格

 c.中文字符和韩文单词

 d.项目重复字数

UI

5.最后,点击Generate Reports,可生成项目详细字数分析报告。

Report

更多信息,请点击此处

存在的问题

本工具的重复分析功能是统计句子的重复,统计重复时未将数字、公式和型号等非翻译元素纳入重复部分。对此,您可以使用我们的排重工具并结合SDL Trados来统计重复。

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