翻译项目管理助手 Toolbox 目前由文件整理工具 Project Console、字数分析工具、Trados 文件分割工具及 TMX 创建工具等组合而成，覆盖翻译项目各个环节的处理需求。
一、整理待翻译的文件
在项目文件数量很多，需要清理出需要翻译、去掉不用翻译的文件的情况下，使用 Project Console 可轻松按照原始文件夹的路径目录，将需要翻译的文件拷贝到新文件夹中。
- 点击 Add files from folder，工具将会加载全部文件，如下图，在左上角显示文件类型及各种文件数量。在此对话框选择要翻译的文件类型。工具同时会显示文件总数（Number of all files）和选定的文件类型数量（Number of selected files）。在下方字段，会显示每个文件的详细情况。点击对应文件的路径，可直接转到该文件所在的路径，这样查看文件非常方便。
- 在确定所有文件没有问题后，最后可点击 Save to 按钮，选择新文件夹的路径。
选项设置
点击 Process 按钮，所有选定的文件类型将自动按照原始文件夹目录拷贝到新文件夹中。
- 勾选 To Higher，则低版本的 Office 文件同时会自动转为高版本，建议勾选此选项。
- 勾选 PDF2Word，则所有 PDF 会自动转为 Word 文件。若 PDF 文件很多，勾选此选项，可能导致处理的速度变慢。
处理完成之后，点击 Output folder report 按钮，会生成新文件夹的报告，当中包括文件总数、文件名、文件路径、文件大小等。点击其中的文件路径，可直接转到对应文件夹中。
集中处理要转换格式的文件
假设我们的项目 A 文件夹（原始文件夹）中包含的全部是需要翻译的文件，但是其中包括 PDF 和 DWG 等 Trados 直接处理存在问题或无法处理的文件类型。我们需要先单独处理它们。
如果 A 文件夹是文件夹套文件夹，目录很深，文件很多，若采用人工方法，需要一个一个将这些文件全部拷贝出来集中处理，然后再一个一个将转换的可翻译格式拷贝回原始目录。使用 Project Sorter，我们可以一键轻松解决此问题。
见下图，首先点击 Select the source folder 按钮选择 A 文件夹（原始文件夹），勾选文件类型，接着选择文件要拷贝过去的目标路径，这里我们称为 B 文件夹。
点击 Copy to new folder 将全部选定的文件类型拷贝到 B 文件夹中。在 B 文件夹中，我们可以使用第三方工具集中将 PDF 或 DWG 转成 Word 文件。所生成的 Word 文件，文件名不能更改，也需要放在 B 文件夹中。
最后点击 Copy back to source folder，这时工具会将所生成的 Word 文件按照原始路径拷贝回 A 文件夹，同时 A 文件夹中的同名 PDF/DWG 会被删除掉，这样整个文件夹仅包含 Trados 可以处理的文件。
二、字数统计
我们知道 Word 是统计中文字数的标准，统计单个 Word 中文文件很简单，但是要批量统计上百个中文 Word 文件，就变得麻烦起来，您可能需要挨个打开文件计算字数。至于 Excel 和 PowerPoint，则根本就没有字数统计功能。
CAT 或其他独立的第三方工具可以统计 MS Office 文件字数，但是统计中文、日文和韩文字符字数不准确，或者说和 Word 存在明显差异。要正确统计中日韩字数，还是以 Word 为准。
我们发布的 Office 文件字数统计工具，可一键批量统计微软 Office 全系列文件和 PDF 文件字数。它直接使用 Word 内置统计功能，支持所有语言，包括中文、日文和韩文。适用的格式和 Office 版本包括（2007-2016），支持的文件格式见下：
用户可以批量添加任何上述文件格式，或从文件夹批量加载所有文件。本工具专为翻译公司量身定制，您可以计算分别给客户和译者的字数。
前提条件
批量统计文件字数
本工具可以极快的速度批量统计 Word 文件。对于 PDF、PowerPoint 和 Excel 文件，最佳方法是先将它们转为 Word 文件，然后再使用本工具批量统计。
若原始文件为 PDF 文件，请使用 Solid Converter 9 或更高版本，批量将 PDF 文件转为 Word 文件。
具体操作方法：
- 打开 Word 程序，点击功能表上的 Toolbox 菜单；
- 选择要添加的文件或文件夹按钮；
- 点击 Process，程序开始批量统计所有文件的字数；
- 最后在结果面板呈现以下几种类型的字数统计情况：
- 字数
- 字符数，不计空格
- 中文字符和韩文单词
- 项目重复字数
- 页数（若勾选 Count Pages）
- 最后，点击 Generate Reports，可生成项目详细字数分析报告。
批量统计双语文件字数
所支持的双语文件是我们的排重工具生成的双语 Word 文件。在使用我们的排重工具去重/排重之后，可加载双语文件，勾选 Source 或 Target 选项，来统计原文或译文的字数。这里的统计结果不包含标记在内。非常适合中日韩和小语种项目。
这一功能已进行了改进，现在可以按照匹配状态来统计字数，例如匹配率介于 75-85% 之间的字数、不翻译部分的字数。
首先，在我们的主流 CAT 中进行预翻译，然后使用排重工具/去重工具处理一切不翻译的内容，例如重复、数字等；
然后，使用排重工具/去重工具生成双语 Word 文件，如下图；
接下来，打开我们改进的字数统计工具，设置匹配范围（Match band）：
点击处理，这样工具即可精确统计指定匹配段范围的字数。
若勾选 Lock 选项，将只统计不翻译部分（锁定部分）的字数。
等效字数统计
支持的文件格式为 Trados 和 Wordfast 生成的字数统计结果（Excel 格式）。
- 首先，在 Trados 或 Wordfast 中分析字数之后，另存出 Excel 格式的字数结果；
- 然后，在等效字数工具中加载该文件，设定默认的等效比率，点击处理，即自动计算等效字数。
生成的结果如下图所示（该模板可完全根据需要进行定制）。默认情况下，以简单方式展现整个项目的总字数和等效字数、以及每个文件的总字数和等效字数。
点击上图红框中的加号，将展开详细字数情况，即会显示每个匹配段的字数情况。
三、Trados 文件分割
我们开发的 Slice Tool 专用于切分及合并 SDLXLIFF 文件，它由 2 个组件组成，一个为切分工具，一个为合并工具。稳定高效是 Slice Tool 工具的显著特点，具体操作如下。
分割文件
打开 Word 程序，转到 Slice Tool 菜单；点击 Slice 按钮，选择按 ID 或字数分割文件：
如果按 ID 分割，则请勾选 By ID，按照以下格式，将要分割的份数，填入在 “List your ID” 文本框中。
例如，如果句子数总共为 9999 句，我们要将文件分割为 3 份，那么我们可以根据实际情况，指定每个文件的 ID 范围。
1-989 999-3987 3987-9999
这样，SDLXLIFF 文件将按照以上 ID 数被分割成 3 个。
如果按照字数分割文件，则请勾选 By Word，然后在 “Enter the words of each parts” 输入要分割的每个文件的字数。假如字数为 30 万，我们可以输入 100000 字，那么文件将按照 100000 字，分割为 3 份。
分割文件之后，按照正常流程翻译；若需要合并文件，则请查看下面说明。
合并文件
注意要将分割之后的 SDLXLIFF 文件放在一个文件夹中，接着点击 Slice Tool 工具的 Merge 按钮，这时将弹出对话框，选定该文件夹，接着程序将自动合并文件。合并之后，将在当前文件夹下，生成合并之后的文件，文件名称为 *.merged.sdlxliff。
提示与建议
我们知道，当 SDLXLIFF 文件很大时，Trados 打开 SDLXLIFF 文件需要较长时间，而且在 Trados 中拖动滑块查看内容，速度也是很慢，因为 Trados 需要很长时间来响应并加载更多内容。我们强烈建议使用我们的排重工具打开 SDLXLIFF 文件来查看上下文。
我们的排重工具，可以一键极快速度打开 SDLXLIFF 文件，并展现全部内容，您可以方便地查看 SDLXLIFF 文件中分割点的 ID，并可直观地看到分割点的字数（排重工具最左侧显示有截止当前句段的字数总和）。
然后我们在 Slice Tool 可以根据需要按 ID，或按照字数来分割文件。
四、单独处理不翻译的内容
使用Exclude Untrans工具可以将Trados文件中的锁定句段去掉，直接生成一个全新的Trados文件。Exclude Untrans支持大批量处理Trados项目。
使用Hide Numer隐藏工具，可以一键将文件中的不翻译的大量数字、数字字母组合隐藏掉，这样使用CAT创建翻译项目的速度会更快，尤其是原始文件很大时，速度和效率提升很明显。例如，医学类项目，一个文件中可能包含了大量数据表格，这些不翻译的数字都可以隐藏掉，不进入翻译环节，也避免了翻译过程中误操作导致数字弄错的问题。
您可使用Fuzzy Locker将Trados文件中的模糊句段锁定，并可自行指定匹配率，例如，将95%到99%的句段锁定。
您还可以使用Export locks将锁定的句段导出来翻译。
五、TMX 创建工具
支持将上下对照和左右对照的 Word / RTF / Excel / TXT 转换为 TMX。操作步骤：
- 单击 File Browse 选择要转换的文件；
- 设置源语言和目标语言；
- 设置文本格式是上下对照还是左右对照；
- 设置 TMX 属性信息，可默认留为空；
- 选择文件保存路径。
Bilingual in Horizontal 是指左右对照。
Bilingual in Parallel 是指上下对照。
六、字幕断句合并
大家知道，视频字幕长度是有限制的，例如，若字幕为中文，则通常每行字数不能超过14个字，因此在字幕翻译文件中，句子往往都是断开的，譬如下面示例：
1.
通过使用云端协作方案
2.
可以解决语料库
3.
项目信息共享等协作问题
4.
这些解决方案包括Trados GroupShare
5.
Memosource, MemoQ Server等等。
如果句子断开了，那么制作出来的机器翻译结果往往很差，换言之，机器翻译的参考性较低。只有将断开的句子全部合并回完整的句子，那么出来的机器翻译才具有更佳的参考性。
当然，我们可以手工合并断开的句子，这样效率比较低，使用Caption Unbreaker，可以一键将所有断开的句子合并成完整的句子。
Caption Unbreaker搭配我们的排重工具使用，首先使用排重工具，加载全部翻译文件，然后使用排重工具，导出双语Word文件。
接着使用Caption Unbreaker加载该双语文件，一键将全部断开的句子合并。
最后使用CAT工具处理合并的文件，然后使用AI翻译合并后的文件。
七、常见问题
Q：字数统计分析完成之后，未显示统计结果，怎么办？
A：处理完成之后，若没有任何字数统计结果，请使用 360 安全卫士清理系统缓存，再重新处理一次即可。