翻译公司高效远程办公最强方案组合

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文档共享与协作

首先,翻译公司通过使用部署自有的网盘,例如,Seafile, NextCloud,可以安全高效地在各个分支办公室、内外部人员、以及与客户之间共享文件。

使用自有网盘,允许所有公司人员从手机、平板和电脑等各种客户端访问自己的空间,方便随时随地办公。

由于所有数据都是在自己的服务器上,并且具有精细的权限管理策略,所以能很好地保护公司和客户的机密信息。

翻译公司可以专门为自己的客户设定上传文件的页面,方便客户上传保密资料。同时,翻译公司还可以在交付之前,将已完成的翻译文件,分享给客户查看,例如,可以设置仅允许查阅而没有下载和编辑的权限。这样,有助翻译款回收,或是保密用途。

除了常规共享文件外,我们还可以将自有网盘与协同办公软件进行集成,例如 ONLYOFFICE。这样就可以更加方便让内部同事之间共享项目管理、客户管理等表格。

翻译共享协作

除了各类资料文件保密共享外,我们的最重要的翻译生产,也可以通过成熟的云端翻译平台,例如, Globallink/Wordfast, Trados GroupShare来完成。翻译员可以在任何地方实现共享协作,项目经理可以实时监控进度。

项目经理发出项目之后,生成流程环节中的全部人员都会自动收到任务邮件,整个生产流程,按照设定环节自动推进,同时,在各个环节,例如,翻译、审校等,都会自动生成QA报告,让真实错误消除在标准化、自动化的生产流程中。

知识与经验管理

通过知识管理系统,例如,Confluence,我们可以将公司的流程、经验、实践、技巧、常见问题解决等各类知识,按照条理归类整理于云端知识库平台上。通过知识管理,目的是要做到铁打的营盘,流水的兵。凭借标准化、规制话的流程,让公司自动高效运营。同样地,知识库也可以与 ONLYOFFICE 协同办公软件集成,在线直接打开 Word、Excel 等文档进行编辑修订,修改结果回存到知识库。Confluence 是全球顶级知识库管理平台,内容管理和权限管理策略均非常成熟,可以适用于各类场景。