排版是翻译和本地化公司的一个重要环节，在实践中，您可能发现自己的效率没有别人高。这里有一点实用建议，可能对您有助益。

在传统翻译公司，文件类型最多的要数Word了。当有大批量的Word文件需要排版的时候，该怎么办呢？碰到这种情况，您可以视项目情况，首先遴选一个Word文件和一个排版人员，精心排版该文件并制作标准样式，然后将该文件存为模板文件。这样，所有参与人员，都可以使用该标准模板进行排版。这样至少有2个好处：

1. 不需要重新定制样式，可直接应用样式；
2. 避免多人排版样式出现不一致。

在大型排版项目中，甚至完全不懂排版的制作人员也可以参与，加快项目交付进程。

在本地化公司中，排版工作要复杂很多，不仅工具多，而且工具还区分不同版本。不过，本地化公司同样可以复用模板，加快排版流程。可以我们这里以InDesign为例。

1.    从之前同类项目导入段落样式、字体样式等排版信息模板；
2.    检查是否需要更改这些信息，大致调整版面；
3.    修改细节问题。