排重工具/去重工具 Toolbox 是一款专为排除重复（去重）而设计的工具。▶ 点击查看操作视频 其核心功能主要包括以下方面：
- 锁定项目内部重复、或完全匹配/上下文匹配；
- 锁定预翻译的匹配；
- 锁定项目中的内部模糊匹配；
- 支持将 .sdlxliff 文件导出为 Word 表格文件并更新回原文件，同时可排除所有锁定句子。
一、安装和激活程序
本程序为绿色程序，无需安装。建议制作一个桌面快捷键，以方便使用。
- 打开程序后，在菜单栏上选择帮助 > 许可证选项卡；
- 单击获取安装信息按钮，这时程序将生成一个 *.inf 文件，选择将该文件保存到本机上，然后将此文件发送给我们；
- 我们将为您生成一个许可文件；
- 再单击选择按钮，选择许可证文件，然后单击激活按钮，程序即可激活。
二、准备工作
在去掉内部重复、完全匹配、非译内容（数字、缩写、日期、网址、地址等等）等不译内容之前，请先在 CAT 中做下准备。
Trados Studio SDLXLIFF 文件准备
创建 Trados 项目。创建项目之前，确保文件名不包含 &、#、@ 等特殊符号。如果原始文件为 *.doc 文件，请务必将文件另存为 *.docx 文件。
MemoQ 文件准备
请将项目导出为 MemoQ 的双语 *.mqxlz 文件，导出时使用默认选项。
Wordfast 文件准备
请转到 Wordfast Pro 5 项目路径下的 TXLF 文件夹，使用其中的 *.txlf 文件即可。
三、锁定不译内容
程序默认会锁定内部重复，您可以配置锁定完全匹配，并可通过内置和自定义的正则表达式锁定数字、数字和字母组合、缩写等等。
- 选择文件 > 打开文件；选择要添加的文件类型，单击添加按钮，添加文件/文件夹；
- 加载所有 SDLXLIFF 文件，转到菜单栏上，选择工具 > 锁定，默认将锁定项目内部重复。锁定执行完成后，必须按 Ctrl+S 保存项目。
- （通常不需要锁定项目内部模糊匹配，可直接忽略本步骤）然后，继续按匹配率锁定重复。在菜单栏上，选择工具 > 基于匹配率锁定，您可以指定任何匹配率来锁定内部模糊匹配和预翻译匹配；
- 执行锁定操作之后，按 Ctrl+S，即可保存所作更改。然后关闭排重工具 Toolbox。
四、去掉不译内容
流程选择 1 — 生成不包含重复的 SDLXLIFF 文件
此流程适合会使用 Trados 的译者。
- 点击 Exclude Untrans 按钮；
- 添加所需处理的全部 SDLXLIFF 文件；
- 选择新文件的存储路径；
- 点击处理按钮。
这时 Exclude Untrans 将会生成一套全新的 SDLXLIFF 文件，当中的不翻译内容会全部去掉。接着，即可按照正常流程，分配项目。
完成翻译后，请跳到第五步「填充译文」，将空的句段填上译文。
流程选择 2 — 导出 Word 双语文件
此流程适合不会使用 Trados 的译者。
- 在 Toolbox 中打开所有 SDLXLIFF 文件；
- 选择工具 > 导出外部文件；
- 点击浏览按钮，设定导出目录，点击确定，默认将按原始文件名生成对应的双语 Word 文件。
若选择合并导出，即将整个项目导出到一个 Word 文件中，可勾选“合并导出”选项。正确的步骤是：点击浏览按钮，转到要导出的路径/目录，接着输入合并导出的文件名称。切勿在保存路径字段，直接填入保存路径，例如 F:\Locren.com\排重，否则程序会出错，因为程序将全部文件合并导出时，所生成的合并文件，需要您自己定义一个名称。
在 Word 文件中翻译
翻译时的重要规则：
- 必须使用 MS Office 原生程序，不可以使用 WPS、Google Docs 等第三方 Word 工具翻译；
- 导出的 Word 包含四列，不能合并和拆分不同的列；
- 翻译的时候，最好不要删除标记。
导出的 Word 各列说明：
- ID 列：ID 行不能删除；
- 中间列：是原文列；
- 最右侧列：在此列填入译文；
- 不同的状态以不同的底色标注，如下图所示。
按住键盘 Control 键，将光标点在标记上的时候，会提示 ID 编号。如果将光标点在标记上无反应，说明标记已损坏，或不是真正的标记。
将双语 Word 译文回收到 Trados
在 Word 中完成翻译后，打开 Toolbox，选择工具 > 导入外部文件 > 浏览，选定 Word 双语文件的目录即可，然后点击确定。
- 如果选择以合并方式导出，切记勾选“合并导入”，否则无法正常导入。以合并方式导入时，可选定双语 Word 文件；
- 分别导出 Word 双语文件之后，在将内容更新回 SDLXLIFF 文件中时，只用选定 Word 双语文件所在的目录。在该目录下，只能包含要导入的对应 Word 文件，不能包含其他相关的文件，否则可能出错。
如果您在翻译 Word 双语文件过程中丢失标记，程序默认会忽略丢失的标记，以便能将 Word 双语文件更新回 Trados 文件。我们这样做是尽力保证您的文件能更新回 Trados，但是在 Trados 中，还是建议将丢失的标记补上，以免 Trados 无法生成目标语言文件，否则丢失格式信息。
五、填充译文
锁定的文件在进行翻编校定稿之后，接下来就是解锁，并处理锁定句子。
- 按照上述步骤添加文件；
- 然后单击工具 > 解锁按钮。
如果之前在 Trados 中执行了复制原文到目标，可在 Translator's Toolbox 选择编辑 > 选项下，勾选“解锁时清空译文（完全匹配忽略）”，这样可以解锁的同时，将复制到锁定句段的原文清空。
Trados 应用译文
打开 Trados 项目，执行以下 3 个步骤：
- 将整个项目更新到记忆库中。更新项目到记忆库时，注意要勾选 Draft 状态，以便将译文更新到记忆库中；
- 预翻译整个项目，默认使用 100% 匹配；
- 在编辑器视图下，筛选 Not Translated 或 Draft 句段，处理未自动应用译文的句段。
以上 3 个步骤，如果不太清楚，可以查阅 SDL Trados 使用说明。在文件后期处理过程中，可能需要一些时间，尤其是处理高匹配或数字内容时，您需要预留一些时间处理这些内容。
六、Toolbox 高级选项
打开 Translator's Toolbox，选择编辑 > 选项，配置所需选项。
| 选项 | 作用 |
| 忽略标记 | 如果不勾选，则仅当标记和文本完全一样时，才视为重复。 |
| 锁定完全匹配 | 可在锁定内部重复过程中，同时锁定完全匹配。 |
| 锁定时清理未锁定译文（完全匹配忽略） | 若在原文复制到译文句段，在勾选此选项之后，可在锁定内部重复过程中，自动删除未锁定句段中目标句段所填充的原文。 |
| 解锁完全匹配 | 将锁定的完全匹配恢复为可编辑状态。 |
| 解锁时清空译文（完全匹配忽略） | 清空锁定句子中所填充的译文，可以方便进行预翻译，例如 TTX 文件，如果译文中有内容是无法进行覆盖的。 |
七、多批项目的去重
客户分批发送项目，项目之间具有关联性，并且包含重复内容，那该如何排重呢？
直接使用排重工具，加载多批项目，然后锁定去重。若发现锁定部分全部集中在头批项目中，则需要调换文件/项目顺序（如果项目形式是文件夹嵌套文件夹，若为集中锁定重复，可尝试将全部文件拷贝到一个文件夹中）。请依照以下方式处理。
假如客户发给我们三批文件：A 文件/项目、B 文件/项目及 C 文件/项目。项目需要按照先后顺序交，即先交项目 A（第一批）、再交项目 B（第二批），最后交项目 C（第三批）。
您需要将文件改名，改名方式如下：
A 文件 – 改成 – 3 文件 B 文件 – 改成 – 2 文件 C 文件 – 改成 – 1 文件
这样，在排重工具中，文件顺序就是 1、2、3，那么 1 文件（第三批文件）中的重复将会优先被锁定，而文件 3（第一批）中的重复将被留出来翻译。
八、常见问题诊断
以下为常见问题的诊断方法。
（1）无法打开 SDLXLIFF 文件
可能的原因包括：
- 您未在 Trados 中打开文件并保存。打开 Trados Studio 项目，转到文件视图下，选择合并打开所有文件并保存，也可逐个打开每个文件；或者，可预翻译整个项目，尤其是在项目很大并且包含很多标记时，在执行预翻译过程中，记住勾选“复制原文到目标”选项；
- 原始文件的问题，例如您的原始文件为 doc，您可以将文件转为 docx，然后再转换为 SDLXLIFF 文件；
- 您的内存不足，尤其是处理大型项目时。您可以将 Toolbox 默认调用的内存（1024M）增大，例如您的内存为 4G，您可以将 Toolbox 调用的内存调到 2G，即 2048M。具体操作方式是：转到 Toolbox 程序目录下，使用文本编辑器打开 TransToolBox.ini 文件，然后将
-Xms1024m -Xmx1024m
改成
-Xms2048m -Xmx2048m
这样，Toolbox 调用的内存将为 2G。如果您的内存为 8G，则可将以上两个值改成：
-Xms4096m -Xmx4096m
依此类推。
（2）导出的 Word 双语无法打开
导出的 Word 双语文件损坏，原因是某（几）个文件名包含 &、#、@ 等特殊符号，修改文件名，将特殊符号删除。
（3）无法以合并方式导出去重之后的 Word
您的原始文件可能形式为 docx，实质可能是 rtf 或 doc 格式，排重工具不能很好的兼容原始文件为 doc 或 RTF 格式的 Trados SDLXLIFF 文件。请使用我们的字数统计工具的文件版本转换功能，先将全部文件另存为 Office 低版本，再批量转为高版本即可。
（4）Word 双语文件无法更新回 SDLXLIFF 文件，例如提示“文件不匹配”
如果是合并导出的，必须勾选合并导入，否则会提示此错误。
- 原始文件为 *.doc 文件，或 Word 双语文件和 SDLXLIFF 文件名不一致。
解决方法：打开 *.doc 文件并另存为 *.docx 文件；修改 Word 双语文件名，使 Word 双语文件要和 SDLXLIFF 文件名一致。 - 该 Word 文件并不是从该 SDLXLIFF 所生成的双语 Word 文件。
解决方法：请重新选择该 SDLXLIFF 生成的（已翻译的）Word 双语文件。 - 单个双语 Word 进行了拆分，然后进行了合并。在合并操作时，拷贝粘贴错位，译文列实质变成了 2 列，导致程序无法正常解析。
解决方法：将已翻译 Word 文件中的译文列拷贝到 Toolbox 生成的原始双语 Word 文件译文列。
（5）提示 Word 文件不包含外部样式
解决方法：Word 文件损坏，将已翻译 Word 文件中的译文拷贝到 Toolbox 生成的原始双语 Word 文件译文列。
（6）Trados Studio 功能与 Translator's Toolbox 功能的差异
- Trados Studio 仅支持锁定内部重复，且需要手工处理，而且项目稍微大一点，则响应速度较慢，或直接崩溃。
- Trados Studio 及 SDL XLIFF Converter for Microsoft Office 插件都支持导出和导入双语 Word 文件，但是这两个功能：① 使用条件过于苛刻，例如，必须确认所有句子状态，这样项目稍微大一些，则在 Trados Studio 中更改句子状态的速度会非常慢；② 另外导出的 Word 文件，更新回原文件时问题很多，例如，多一个空格，都可能导致无法正常导入；③ 逐个导出文件，不支持将整个项目导出为一个 Word 双语文件。而 Translator's Toolbox 能极其稳定地导入和导出双语 Word，并可排除所有锁定内容，同时支持将整个项目导出为一个 Word 双语文件。
- Translator's Toolbox 可按匹配率锁定内容，是目前业界唯一支持此项功能的工具。
（7）旧版 Trados 2007 TTX 文件准备
- 打开 Workbench；
- 在主菜单上，选择工具 > 翻译；
- 单击添加按钮，或直接将文件拖入到左侧空白字段中，同时勾选分割无匹配原句，单击右上角的翻译按钮。
