使用多语对照工具 Multi-language Document Creator 可以将源语言文件及其不同语种的目标语言，转为上下对照的文件，并完美保留原始文件格式信息。
多语对照工具分为两大版本：独立程序版和 Office 集成版。独立程序版适用于 Trados 及其支持的全部文件格式，将 Trados SDLXLIFF 文件制作为上下对照形式后，即可在 Trados 中导出双语对照文件；Office 集成版支持 Office 系列文件，可将 2 个或多个单语文件一键制作成多语对照文件。您可以结合实际情况，配合使用两个版本。
本文目录
一、独立程序版
独立版本作为 Office 集成版的一部分赠送给用户，可以极快速度处理大型文件，无论是否有合并和拆分的句子。
程序安装
- 以管理员身份安装程序。安装完成之后，桌面会出现图标。
- 首次运行程序时，记得以管理员身份运行桌面图标，程序将会打开界面。
点击 License 按钮，程序会弹出许可对话框，请将生成的机器码发送给我们。在收到许可号之后，填入许可即可激活。
使用操作
- 点击 Add files 或 Add files from folder 添加要处理的 Trados sdlxliff 文件。
- 勾选所需的选项。程序面板下方提供四个选项：源文段落在上方、译文段落在上方、源句子在上方、译文句子在上方——前两个是段段对照，后两个是句句对照。
- 点击 Convert（转换）按钮，程序将执行操作。
成功完成之后，请打开处理之后的 Trados 文件，导出译文，即得到对照版本。
独立版常见问题
Q：PDF 生成的 Word 文件，制作双语 Word 后无法打开，提示内存/磁盘空间不足？
尝试将译文中名为 Shape 
的标记删除。
Q：Word 文件中表格的换行符变成方框？
这是原始文件的换行符导致的。请在 Word 文件中使用 ^13 全部替换为 ^p（两者都是换行符），然后重新用 Trados 翻译原始 Word 文件。
Q：无法导出对照版本，但非对照版本可正常导出？
使用多语对照工具制作对照文件之后，Trados 导出译文时提示缺少 mark 标记、自动化集合等各类错误——此类问题是 Trados 本身的 bug 导致，请使用 Trados 2021 导出双语对照 Trados 文件。
二、Office 集成版：安装与激活
Multi-language Document Creator 支持 Office 文件多语种对照，并支持页页、段段和行行对照。
前提条件
自动安装
以管理员身份运行程序，程序将自动安装。
手工安装
首先关闭 Office 系列程序，然后将程序拷贝到以下指定目录。
Word 组件安装路径
Windows 7+： C:\Users\<user_name>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP Windows XP 及更早版本： C:\Documents and Settings\<user_name>\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP
Excel 及 PowerPoint 组件安装路径
C:\Users\<User_Name>\Application Data\Microsoft\AddIns
将 Excel 宏拷贝到上述路径后，再如下图所示，选择文件 > 选项 > 加载项，找到 Multi-language Document Creator，接着单击「转到」按钮，最后单击「确定」。
安装后，打开 Word 和/或 Excel 程序，在加载项下将显示以下界面。
激活
双击本程序按钮，这时将提示您输入用户名（您的电子邮件）和激活码。输入您的电子邮件和激活密码，即可激活。
三、Word和Excel段段对照
准备文件
首先更改文件的后缀名。您可使用最新版本中的 Filename Modifier 模块批量更名：点击 Filename Modifier 按钮，输入文件后缀（例如 CN），执行操作之后，所有文件将自动加上 _CN 的后缀。
接着，将要制作成对照的文件拷贝到一个文件夹。如下图所示，三个语言的 mac 文件要做成上下对照，三个语言的 test 文件要做成对照。
_，不要使用中划线 -。另外您的 Office 程序需要是已激活的版本。
Excel 样本为实际项目样本（已对识别信息进行处理），原始格式如下图所示。
执行转换
- 单击 Multi-language Document Creator 图标，打开以下画面。
- 单击 Add documents 按钮，添加要转成上下对照的文件（截图以 Word 为例）。
- 在 STEP 1 可选择删除不需要的文件；
- 在 STEP 2 可设置上下对照的语言顺序，本例（Word）中上下对照的顺序是中文、德文和英文；
- 在 STEP 3 可以预览分组的文件，本例中 mac 系列文件组将生成一个多语上下对照文件，test 系列文件组将生成一个多语上下对照文件。
- 单击 Process 按钮，将在同目录下生成最终的多语对照文件（FINAL）。
生成的实际结果如下图所示。
调整 Excel 表单显示
Excel 部分表单未完整显示所有内容时，可使用 TransTools 的 Cell Resize 功能自动调整表单以显示完整内容。
四、内容不一致的Word文件创建多语对照
如果源文件和目标语言文件内容不一致，我们依然可以使用 Multi-language Document Creator 创建多语文件。
第 1 步：创建对齐表格
选择 Multi-language Document Creator 工具对话框最下方的 Generate alignment table，这时将在文件同一目录下生成一个 Excel 文件。
第 2 步：手工调整表格
手工调整表格内容，确保原文和译文相对应。
可以将多个句子（包括编号）拷贝在一个单元格中，源文和译文栏都可以这样操作——也就是说，源文栏的编号和译文栏的编号不需要对应，只要内容对上即可（可以多对一，或一对多）。同时，如有必要，原文和/或译文可以留空。
第 3 步：生成对照
勾选 Create mulitilanguage document，点击 Use alignment table 右侧的「选择」按钮，选择在第 2 步编辑完的 Excel 文件，最后点击 Process 按钮即可生成对照文件。
五、段段对照注意事项与常见问题
Q：项目使用 CAT 处理，但依然无法制作对照？
原因一：CAT 双语文件（例如 SDLXLIFF）中句子进行了合并和拆分操作，导致原文和译文的段落不一致。解决方法：a. 将当前项目更新到记忆库中；b. 使用现有记忆库预翻译 CAT 原始双语文件，确保所有句段都填充了译文；c. 导出译文；d. 重新制作对照。
原因二：检查 CAT 中未丢失 Tag 信息。
原因三：Trados 或其他 CAT 工具未正确生成译文文件。例如 Trados Studio 在导出译文版本时可能会丢失内容或格式信息，对此您可以使用不同版本的 Trados Studio，或将 doc 转成 docx、docx 转成 doc，然后使用 Trados Studio 2015 SR2 及更高版本处理。
原因四：Word 文件使用 Trados 翻译后，目标语言文件中的目录可能未正常更新。为确保正常转换，可删除源文件和目标语言文件中的目录再进行转换。无论何种情况，只要使用 CAT 工具处理的项目，都可制作多语对照。
Q：转换 Word 时，转换过程缓慢？
原因在于 Word 很大或格式很复杂。您可以将 Word 文件拆分为两个或多个，然后再进行转换。
Q：制作 Word 对照文件时，提示错误 Error 5097？
不用担心，只需分别将原文件和目标文件内容拷贝到新建的空白 Word 文件中，然后重新制作对照即可。罕见情况：若仍提示段落不一致错误，请重新转换新建的 Word 原始文件，然后预翻译，转出译文做对照。若目标语言的 Word 文件打开时提示「域可能引用了其他文件……」，碰到此错误消息时不要更新域；当使用本工具制作对照时提示此消息，也不用更新域（点「否」），然后继续制作对照。
Q：原始文件是 Excel，制作对照文件时提示无法打开之类的错误？
可转换 Excel 的版本，例如原来的 xlsx 格式可另存为 xls，再制作对照。
Q：转换后的对照文件中，源文单词之间间隔较大？
可将软回车（手动换行符）统一替换为硬回车，源文句子单词之间的间隔会恢复正常。
Q：源文件是从 PDF 转换的 Word 文件？
在使用 Trados 等 CAT 工具处理此类 Word 之前，务必将断行句子的硬回车删除掉。例如：
This is a sample（硬回车） from（硬回车） locren.
在 Trados 中，这句话可能会分成三个句段，转换后也会保留这些硬回车，但其他 CAT 工具未必会保留硬回车，这会导致对照工具无法正常运行！解决方法是手工删除这些不必要的硬回车，或使用 Transtool 自动删除。对于 PDF 转换的 *.docx，可尝试将文件转为 *.doc，并建议使用我们的 Translator's Toolbox 或 Transtool 清理无用格式信息。
六、Word页页对照
像制作段段对照一样，首先需要在文件名后面加上语言编码后缀（例如 Sample_CN.docx）。对照工具中已提供文件更名工具，可批量更名。
- 打开页面对照程序 Multi-language Page Merger。
- 点击 Add files 添加原文件，然后在 Select target language folder 下添加目标语言文件夹（注意是添加文件夹，不是添加文件；目标语言文件夹下不能包含其他无关的文件）。
- 在 Save final file to 下选定最终文件的存储路径，点击 Process 按钮即可。
七、Word句句对照
请先将文件转为段段对照（参见上文「Word和Excel段段对照」的操作步骤）。转为段段对照之后，选定要转为句句对照的对照内容（例如中英对照内容），然后点击 Multi-language Sentence Merger，段段对照将转为句句对照。未能转成句句对照的内容将以高亮黄色显示。
八、Excel按表单对照
打开 Excel 文件，在加载项下，点击 Multi-language Document By Worksheet 按钮。
点击 Add file 添加源语言文件，在 Compre Folder 字段添加目标语言 Excel 文件。
这将自动创建一个按表单/按页对照的 Excel 文件。
九、PPT文件对照
与 Word 和 Excel 文件对照一样，首先要在文件名后面加上语言编码后缀。例如，样本_CN.pptx；样本_EN.pptx。详情见前文 Word 和 Excel 对照部分。
1. 按段落对照
转到 PPT 程序加载项下，点击生成对照文件按钮 - 添加文件。
相同文件名的会自动在一组下。最后点击处理按钮即可。
2. 按页面对照
按页面对照，点击按页合并按钮，工具让你选择一个文件，选定源语言文件之后，会再弹出选择文件对话框，这时选择目标语言文件，这将自动生成按页对照的 PPT 文件。
3. 重置格式
点击重置格式按钮，根据需要设置字号和行距，点击确认按钮，工具将自动进行调整。