自动选择需要翻译的文件 – 文件整理工具Project Console

在项目文件数量很多，需要清理出需要的翻译、去掉不用翻译的文件的情况下，使用Project Console可轻松按照原始文件夹的路径目录，将需要翻译的文件拷贝到新文件夹中。

选择要翻译的文件

1．点击Add files from folder，工具将会加载全部文件，如下图，在左上角显示文件类型及各种文件数量。在此对话框选择要翻译的文件类型。

工具同时会显示文件总数（Number of all files）和选定的文件类型数量（Number of selected files）

在下方字段，会显示每个文件的详细情况。点击对应文件的路径，可直接转到该文件所在的路径，这样查看文件非常方便。

2．在确定所有文件没有问题后，最后可点击Save to 按钮，选择新文件夹的路径。

另外，在不点击Procees按钮（即在不执行拷贝）的情况下，点击Source folder report，可直接生成整个项目的报告，包括文件总数、文件名、文件路径、文件大小等。

选项设置

3. 点击Process按钮，所有选定的文件类型将自动按照原始文件夹目录拷贝到新文件夹中。

勾选To Hihger，则低版本的Office文件同时会自动转为高版本，建议勾选此选项。

勾选PDF2Word，则所有PDF会自动转为Word文件。若PDF文件很多，勾选此选项，可能导致处理的速度变慢。

处理完成之后，点击Output folder report按钮，会生成新文件夹的报告，当中包括文件总数、文件名、文件路径、文件大小等。点击其中的文件路径，可直接转到对应文件夹中。

假设我们的项目A文件夹（原始文件夹）中包含的全部是需要翻译的文件，但是其中包括PDF和DWG等Trados直接处理存在问题或无法处理的文件类型。我们需要先单独处理它们。

如果A文件夹是文件夹套文件夹，目录很深，文件很多，若采用人工方法，需要一个一个将这些文件全部拷贝出来集中处理，然后再一个一个将转换的可翻译格式拷贝回原始目录。使用Project Sorter，我们可以一键轻松解决此问题。

见下图，首先点击Select the source folder按钮选择A文件夹（原始文件夹），勾选文件类型，接着选择文件要拷贝过去的目标路径，这里我们称为B文件夹。

点击Copy to new folder将全部选定的文件类型拷贝到B文件夹中。在B文件夹中，我们可以使用第三方工具集中将PDF或DWG转成Word文件。所生成的Word文件，文件名不能更改，也需要放在B文件夹中。

最后点击Copy back to source folder，这时工具会将所生成的Word文件按照原始路径拷贝回B文件夹，同时A文件夹中的同名PDF/DWG会被删除掉，这样整个文件夹仅包含Trados可以处理的文件。

注意事项。在处理过程中，A文件夹的文件名不要再更改；B文件夹中的文件名也不要更改。

Project Console和Project Sorter是我们字数统计工具的一部分，所有符合资格的用户都可以免费获取这2个新工具。