企业使用翻译工具(CAT)有什么好处？本质上来说，就是可以少翻译字数，也就是将整个项目的字数减少。

使用翻译工具减少字数在应用上有三个应用层面。刚刚使用翻译工具的企业可能只认识到了第一个层面，那就是可以把以前翻译的内容拿来用，这样就可以减少翻译字数，提高效率了。

翻译企业在引入CAT之后，还应继续推行第二个层面的应用。那就是在分派项目时，应该按照等效字数来计算，而不是按照全部内容（减去重复）来计算。举例来说。有10万字的项目，利用既有的记忆库分析之后得到以下结果：

重复内容： 1 万字

100%匹配：8000字

95%-99%：5000字

85%-94%：6000字

75%-84%：9000字

50%-74%：1000字

剩余字数无匹配 71000

那么在计算字数时，真正需要的翻译字数则是：1万重复 x 10% +8000字x 10%  + 5000字x 20% + 6000 x 30% + 9000 x 60% + 1000 + 71000 = 82000字。（折算比率为参考范围。）

在分派项目的时候，应该是按照82000字分派，而不是按照9万（10万减去1万重复）分派。而且在分派项目时，匹配率段还要按照角色来区分。

例如，翻译员的折算比率可能是：

匹配类型	系数
新字(0-74%)	1
模糊匹配 (75-94%)	0.5
高模糊匹配 (95-99%)	0.25
100%	0
内部重复	0.2

校审的折算比率可能是：

匹配类型	系数
新字 (0-74%)	1
模糊匹配 (75-94%)	0.6
高模糊匹配 (95-99%)	0.6
100%	0.6
内部重复	0.6

在公司内部，不同角色的折算比率要根据公司的具体情况制定，参照的标准是不同角色的工作负担而定。在上面折算比率中，校审要看的字数比译者更多，原因在于在处理匹配的时候，译者通常可以不看100%匹配，对于高匹配，通常也只用更改新增的内容。而校审因为担负着定稿的角色，因此要通篇看内容，无论匹配高低，通篇进行术语、风格等方面的更改、语言质量检查等。由于校审要承担更多的工作，因此这个时间要分的更多，也就是要将所需时间成本摊算进去。

当然我们也可按照一个统一的折算标准（例如，当外部译员居多时），以便简化流程。

在折算字数之后，我们就可以按照不同角色的工作效率，估算出每个角色的工作时间，例如，翻译员每小时250字，校审每小时800字，那么翻译员所需的工作时间是82000÷250 =157.69（按照9万字算是360小时）小时。校审所需的时间是82000÷800=102.5小时。

在确定所需翻译/校审时间后，就可以给不同角色分配项目，分配项目时应将项目派发给项目的所有参与者，设定每个角色的开始时间和结束时间，以便在上一个角色（例如，翻译员）完成之后，下一个角色（例如，校审）马上自动开始项目。这样整个企业的生产过程会持续流动起来。

对我们传统翻译公司来说，做到上面流程来派发项目，已经是一个脱胎换骨的变化，必然在生产效率在上有质的飞跃，进入很好的良性循环。

要进一步做到减字数，做到精益生产，Locren将在下一篇分享第三个层面，敬请关注。