Localization World的一篇研究报告显示，使用写作系统可节省30%的翻译成本和周转时间。通过写作系统，可直接导出和回收XML、XLIFF和/或HTML文件，这些文件都可方便的在翻译工具中处理。使用写作系统的优点包括以下方面：

1. 不需要做DTP工作
2. 所有已翻译内容存储在系统中，可在更新的手册中重用
3. 简化整体工作流程
4. 同时输出PDF、在线帮助等多种出版形式

基于XML的写作系统比较多，在翻译工具中往往需要创建针对它们的Filter（转换器）。例如，基于DITA的各种写作/内容管理系统，您可能需要分别创建针对Topic、Task、Reference、Map的定义文件。对于本地化公司来说，在排版方面的项目将会减少，而寻求发展壮大的传统翻译公司可能需要做好技术储备，能较好地应对这些大型企业的“新”文件类型。

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