Word文件是翻译公司最常见的文件，也是问题最多的文件。但凡使用使用翻译工具（CAT）处理Word文件，就会出现各类问题。通常情况下，这些问题都可以预先避免和处理掉，或在出现后也能予以解决。我们这里谈一谈Word译前处理的几个秘诀。

1. 使用不同版本的文件

Word的来源可能包括MS Office、WPS、Libre Office、Google Office、Open Office等等。最为常见的就是MS Word了。主流CAT工具都能较好地支持MS Word文件。

Ms Word文件版本从2003一直到2016，您的CAT工具因版本不同，可能支持的Word版本也有所差异，通常更高的版本能支持更新的MS Word版本，例如，SDL Trados 2015 可支持MS Word 2016，而较旧的版本则不支持。

某些情况下，翻译工具可能无法识别某一版本的Word文件，这时，我们可以将一个版本转为另一个版本，例如doc转docx。

2. 仅导出内容

如果更换版本不行，可尝试使用复制粘贴方式，将文件内容拷贝到新建文件。这样CAT可能可以正常处理该Word文件。

另外，还有一个比较激进的方法，在复制粘贴时，选择以纯文本方式粘贴，这样CAT处理绝对没有问题，但是后果也很严重，即所有的图片、格式都会丢失，后期工作量太大。

3. 使用“检查文档”功能

在Word中，选择“文件” – “检查问题”，单击“检查文档”。

这时，会弹出选项，然后执行检查。检查结果将显示出来。这样可以尝试查找存在的问题，例如隐藏的文字以及不可见内容。

4. 清理文档

有时Word文件由PDF转换出来，其中可能包含大量的无用格式信息。这些无用的格式信息，不仅导致Word文件转换缓慢，并且会产生大量标记。

因此我们需要删除这些无用的格式信息。您可以使用Transtools和我们的标记消除神器，后者支持删除一切不需要的标记信息，并保留整体排版信息。这样不仅CAT能正常处理Word，并且基本上可以去掉所有标记，并且段落版式，乃至段内的粗体、斜体和上下标等信息都能完美保留。

5. 拆分文件

有时Word文件非常大，预处理的速度会很慢，诊断问题也很耗时，而且文件越大CAT处理速度越慢。最好的方式将文件进行拆分。

文件越大，拆分的份数越多，以确保CAT能快速处理所分割的文件，并能及早发现存在的问题。

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