使用Adobe Acrobat批量转换Excel和PPT文件

要快速统计Excel和PPT文件的字数,尤其是中日韩的字数,最好的方式是将它们转成Word文件统计。

在Excel和PPT转Word之前,需要先转为PDF,之后再转Word。这个过程要转2次,过程看似有点小麻烦,实际上操作非常简单,速度够快,而且字数统计准确。

在安装Adobe Acrobat 11或2017之后,Windows右键会添加Adobe Acrobat右键菜单。

首先选中全部文件,右键点选“转换为Adobe PDF”

接着Adobe Acrobat会启动转换过程。

Adobe Acrobat使用的是打印方式来转换,而非是“另存”的方式来转换,所以转换速度非常快,300M的Excel文件1分钟不到可全部转完。

转换完毕之后,再使用Adobe Acrobat一键将全部PDF转成Word,所需时间也是一分钟左右。

最后使用我们的字数统计统计,一分钟时间统计完全部Word文件的字数。

除了可以右键直接转换Office系列文件之外,事实上,它还可以右键批量转换各类排版文件,包括CS Indesign、FM、CDR等等,只要你系统上安装了对应的程序。

这意味着,你无需打开排版程序,就可以轻松将文件转为PDF文件,这样可方便未安装排版程序的译者参考PDF文件。

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